Образец заполнения КУДиР в 2026 году — пошаговая инструкция
КУДиР (Книга учёта доходов и расходов) — обязательный налоговый регистр для ИП и организаций на УСН. Её не сдают, но ведут и хранят: по ней рассчитывается налог и её проверяет ФНС. Разберём структуру книги и порядок заполнения по разделам.
Из каких разделов состоит КУДиР
| Раздел | Что заполняют |
|---|---|
| Раздел I | Доходы и расходы по операциям (хронологически) |
| Раздел II | Расходы на основные средства (только для «Доходы минус расходы») |
| Раздел III | Убытки прошлых лет (для «Доходы минус расходы») |
| Раздел IV | Страховые взносы, уменьшающие налог (для «Доходы») |
| Раздел V | Торговый сбор (если применяется) |
Как заполнять — основные правила
- Записи вносятся в хронологическом порядке по первичным документам (выписки, чеки, акты)
- Доходы — на дату поступления денег (кассовый метод)
- Для УСН «Доходы» графу расходов в разделе I не заполняют
- Итоги подводят за каждый квартал и нарастающим итогом за год
- На каждый налоговый год — новая книга
Нужно ли сдавать и заверять
КУДиР не сдают в налоговую вместе с декларацией и не заверяют в ФНС заранее. Её предъявляют только по требованию при проверке. Вести можно электронно, а по итогам года распечатать, прошить и подписать.
Штрафы за нарушения
- Отсутствие КУДиР или грубые ошибки учёта — штраф от 10 000 ₽ (ст. 120 НК РФ)
- Если нарушение привело к занижению налога — штраф 20% от недоимки, минимум 40 000 ₽
- Нулевую книгу тоже нужно вести, даже без операций
Автоматическое заполнение
Заполнять книгу вручную долго и легко ошибиться. БухБот формирует КУДиР автоматически из банковской выписки: загружаете выписку — сервис распознаёт доходы и расходы и собирает готовую книгу в PDF и Excel.
Часто задаваемые вопросы
Как заполнять КУДиР в 2026 году?
Доходы и расходы — хронологически по первичке. Для УСН «Доходы» расходы не заполняют. Раздел IV — взносы. Итоги нарастающим итогом по кварталам.
Нужно ли сдавать КУДиР в налоговую?
Нет, её не сдают с декларацией. Ведут, хранят и предъявляют по требованию ФНС.
Можно ли вести КУДиР в электронном виде?
Да, электронно с распечаткой по итогам года. Заверять в налоговой не нужно.
Что грозит за отсутствие КУДиР?
Штраф от 10 000 ₽ по ст. 120 НК РФ. Книгу ведут даже при отсутствии деятельности.